隐私政策

1.遵守《个人信息保护法》及相关法令等

本公司遵守《个人信息保护法》及相关法令等，对个人信息进行妥善处理。

2.个人信息的获取

本公司将通过合法、公正的手段获取个人信息。

3.个人信息的使用目的

除《个人信息保护法》及相关法令等另有规定外，本公司仅在以下目的（以下简称“使用目的”）范围内使用所获取的个人信息。此外，若另行单独通知或公示使用目的，则以该特定使用目的为准。

• ① (1) 面向留学生的日语教育服务、(2) 面向在日外国人的日语教育服务、(3) 日语教师培训服务、(4) 民营托管班服务、(5) 外国人才职业介绍服务、(6) “特定技能”注册支援服务、(7) 提供本公司的其他商品及服务
• ② 为了提高本公司的服务质量
• ③ 为了进行服务使用费用的结算及账单请款
• ④ 为了核实客户的身份
• ⑤ 为了提供与本公司服务相关的资讯（电子报、优惠活动信息、各类通知等）
• ⑥ 为了确认客户的意见与咨询内容，并进行回复处理
• ⑦ 为了进行问卷调查与分析，以及市场调查与分析
• ⑧ 关于招聘应聘者，为了进行招聘甄选、提供相关信息及联系
• ⑨ 为了确认并批准基于联盟营销广告成果报酬的转化状态
• ⑩ 关于希望赴日留学的学生，为了制作“在留资格认定证明书”交付申请，并提交至出入国在留管理局
• ⑪ 其他与上述各项附带或相关的目的

4.假名化信息的使用目的

本公司在制作假名化信息时，将持有将其作为假名化信息处理之意图，并按照法令规定的标准对个人信息进行加工，以确保在不与其他信息核对的情况下无法识别出特定的个人。本公司制作的假名化信息将用于以下使用目的。

• ① 为了进行市场营销活动
• ② 为了制定课程大纲、分配教师及评估教师
• ③ 为了改善教材
• ④ 为了提高服务质量
• ⑤ 为了提供与本公司及本公司集团旗下公司服务相关的资讯
• ⑥ 其他与上述各项附带或相关的目的

5.向第三方提供个人信息

除下列情形外，未经本人事先同意，本公司不向第三方提供个人信息。

• ① 基于《个人信息保护法》及相关法令等的情形
• ② 属于为了保护人的生命、身体或财产而有必要，且难以取得本人同意的情形
• ③ 属于为了提高公共卫生水平或推进儿童健康成长而有必要，且难以取得本人同意的情形
• ④ 属于为了配合国家机关、地方公共团体或受其委托的人员执行法令规定的事务而有必要，且取得本人同意可能会对该事务的执行造成障碍的情形
  但下列情形不属于上述所定义的第三方：
• ⑤ 本公司在实现使用目的所需的范围内，将个人信息的全部或部分处理业务进行委托的情形
• ⑥ 因合并或其他事由导致业务继承，而提供个人信息的情形
• ⑦ 属于与特定主体共同使用个人信息的情形，且已预先将此意旨、共同使用的个人信息项目、共同使用者的范围、使用者的使用目的、以及负责管理该个人信息的人员姓名或名称、住所（若为法人，还包括其法定代表人的姓名）通知本人，或使其处于本人易于获知的状态。

6.个人信息的共同使用

本公司可能会在上述第3条“个人信息的使用目的”所记载的范围内，在本公司集团内部共同使用所获取的个人信息。

• ① 共同使用者的范围：Pathmake Groupe各公司（Pathmake Holdings株式会社、株式会社Abitus）
• ② 共同使用的个人信息项目：姓名、出生日期、性别、住所、电话号码、电子邮箱及其他联系方式相关信息、客户的服务利用记录（包括过去及未来的记录）、问卷调查结果、向本公司咨询的内容及记录、本公司网站的访问记录
• ③ 共同使用管理责任人：Pathmake Holdings株式会社（Pathmake Holdings株式会社帕斯美克控股”相关说明。）

7.假名化信息的共同使用

本公司可能会在上述第4条“假名化信息的使用目的”所记载的范围内，在本公司集团内部共同使用本公司制作的假名化信息。

• ①共同使用者的范围：Pathmake Groupe各公司（Pathmake Holdings株式会社、株式会社Abitus）
• ②共同使用的假名化信息项目：从下述个人信息中删除其中包含的描述及个人识别码，在不与其他信息进行核对的前提下，无法识别特定个人的加工后的信息
  
  • ・姓名、出生日期、年龄、性别、国籍、住所、电话号码、电子邮箱、所获资格、以及其他关于客户属性或联系方式的个人信息
  • ・客户的服务利用记录（包括过去及未来的记录）、本公司网站的访问记录等关于客户活动历史记录的个人信息
  • ・问卷调查结果、向本公司咨询的内容及记录、以及其他所有由客户提供的个人信息
• ③共同使用管理责任人：Pathmake Holdings株式会社（Pathmake Holdings株式会社帕斯美克控股”相关说明。）

8.个人信息处理业务的委托

本公司可能会在达成利用目的所需的范围内，将个人信息处理的全部或部分业务委托给第三方。在此情况下，本公司将根据该第三方的安全管理措施，选择能够妥当处理个人信息的受托方。在委托合同中，本公司将针对安全管理、保密义务、再委托条件及其他有关个人信息处理的事项进行妥善约定，并掌握该第三方对个人信息的处理情况，实施必要且恰当的监督。

9.个人信息的安全管理

本公司将在实现使用目的所需的范围内保持个人信息的准确性，并为了防止对个人信息的非法访问、篡改、泄露、灭失及损毁等，采取以下安全管理措施。

（组织方面的安全管理措施）
设置个人信息处理负责人，明确处理个人信息的从业人员及其处理个人信息的范围，并建立在发现违反法律或处理规定之事实或迹象时向负责人报告的联络体制。
完善个人信息处理相关规定等。
针对个人信息的处理情况，定期开展自查。

（人员方面的安全管理措施）
针对个人信息处理的相关注意事项，定期向从业人员开展研修培训。

（物理方面的安全管理措施）
采取措施防止处理个人信息的设备、电子介质及文件等被盗或丢失，并同时实施相关措施，确保在携带上述设备、电子介质等移动（包括在办公场所内移动）时，个人信息不会轻易泄露。

（技术方面的安全管理措施）
实施访问控制，限定负责人及所处理的个人信息范围。
引入相关机制，保护处理个人信息的信息系统免受来自外部的非法访问或恶意软件的侵害。

（掌握外部环境情况）
在外国处理个人信息时，将在掌握该国关于保护个人信息的制度等基础上，采取恰当的措施。

10.关于个人信息的查询、更正等

本公司在收到本人提出的关于查询其持有的个人信息的使用目的、披露、更正、添加、删除、停止使用、销毁、披露第三方提供记录或停止向第三方提供等请求（以下简称“披露等请求”）时，将在确认本人身份后，根据相关法令等及时进行必要的调查，并根据调查结果做出妥善处理。如客户希望提出披露等请求，我们将告知您所需的手续流程，请通过下方的咨询窗口与我们联系。若无法满足您的请求，我们将告知相关理由。此外，关于使用目的通知及披露请求，每次请求将收取1,000日元（含消费税等）的手续费。

11.匿名化信息处理

• ① 本公司在创建匿名化信息（指通过对个人信息进行法令规定的加工处理，使其无法识别特定个人，且无法复原该个人信息的关于个人的信息；下文同）时，将采取以下对应措施：
  
  • (1）按照法令规定的标准，进行妥善的加工处理。
  • (2）按照法令规定的标准，采取安全管理措施以防止已删除信息或加工方法相关信息的泄露。
  • (3）对所创建的匿名化信息中包含的信息项目予以公开。
  • (4）不得从事旨在识别作为创建依据的个人信息本人身份的行为。
• ② 本公司在向第三方提供匿名化信息时，将公开拟提供的匿名化信息中包含的个人相关信息项目及提供方式，并向作为接收方的第三方明确提示所提供的信息为匿名化信息。
• ③ 关于本公司持有的下述个人信息，本公司将在采取适当措施确保无法识别特定个人且无法复原个人信息的基础上，将其作为匿名化信息持续进行创建。
  （匿名化信息中包含的个人相关信息项目）
  性别、年龄、行业、职位
• ④ 关于本公司创建或持有的匿名化信息，将在明确提示该信息为匿名化信息的基础上，持续向第三方提供。
  （匿名化信息中包含的个人相关信息项目）
  性别、年龄、行业、职位
  （提供方式）
  将经过密码保护的文件上传至设有访问权限管理的服务器。
  通过外部存储介质或电子邮件发送经过密码保护的电子文件。
  通过高度安全保护的云服务进行提供。

12.个人信息相关咨询窗口

关于本公司对个人信息及匿名化信息处理的咨询、投诉或建议，请通过以下方式与我们联系。

Pathmake Holdings株式会社
邮编 151-0053　东京都涩谷区代代木 2-1-1 新宿 Maynds Tower 15F

［个人信息相关咨询窗口］
电子邮件：privacy@pathmake.co.jp

13.变更程序

本公司将根据需要修订本隐私政策。但在根据《个人信息保护法》或其他适用法令，进行需经个人同意的变更时，修订后的隐私政策将仅适用于已同意该变更的用户。此外，本公司在修订本隐私政策时，将通过在本公司网站发布等方式，对修订后隐私政策的施行时间及内容进行公示，或直接通知相关个人。

14.关于 Cookie 及类似技术的使用

本公司可能会使用 Cookie 及类似技术收集特定信息。 详情请参阅下方链接。

Cookie 使用型针请点击し处

东京都新宿区信浓町 34
TCJ Global 株式会社
董事长　中澤 匠