日本のビジネスメールに欠かせないフレーズとその意味

English: Thank you for your support.

日本語のメールの冒頭を飾る代表的なフレーズであり、何度も目にすることになるフレーズです。英語ではこれに相当する表現はありませんが、「Thank you for your continued support」「Thank you for always taking care of me」のような表現になります。また、いつもを省略して、「お元気でいらっしゃいますか」と言うこともできます。英語では、「I hope you are well」も同じような意味で使われます。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、クライアントなど社外のパートナーに使うべきものです。

English: Thank you for your time just now.

電話や会議の後、すぐに相手にメールを送るときにとても便利なフレーズです。通常、英語と同じように、メールの冒頭に記載します。

ニュアンスのヒント：このフレーズは社外のパートナーや目上の人に使います。

English: Feel free to contact me.

これは、電子メールの最後によく含まれるものです。何か質問や懸念事項があれば連絡すればいいということを相手に伝えるフレンドリーな方法です。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、社外のパートナーに使うべきものです。同僚に使う場合は、「ごれんらく」の「ご」を削除してください。こうすることで、よりカジュアルになります。

English: Sorry for the sudden email.

しばらくその人にメールを送っていない場合や、その人と仕事をしたことがない場合など、おそらくメールの冒頭で目にすることになるでしょう。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、社外のパートナーや上司に使います。

English: Sorry for the many emails.

これも一般的にはメールの冒頭で使われます。たびたび」は、何度も何度もという意味なので、何度もメールを送ってしまったことをお詫びするときに使います。通常、相手から返信がないうちにメールを送ってしまった場合に使われます。

ニュアンスのヒント：このフレーズは社外のパートナーや目上の人に使います。

English: Sorry for the downpour of messages.

五月雨（さみだれ）とは、文字通り「五月に降る雨」のことで、日本では初夏に降る大雨を指します。しかし、この文脈では、メールの「土砂降り」を表現するために使われます。 上の「度々申し訳ございません」とよく似た使い方をします。ただし、こちらの方がややフォーマルです。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、社外のパートナーに使います。

English: I am deeply sorry.

これはかなりフォーマルなフレーズで、何かについて謝罪するときに使われます。また、メールの最後に使うこともできます。例えば、「大変恐縮ですが、よろしくお願い致します、 これは、「お願いばかりでご迷惑をおかけしていますが、よろしくお願いします」と訳すことができます。 ‘ このように、様々な文脈で使うことができ、単に「すみません」という意味だけでなく、「とても感謝しています」という意味でも使うことができます。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、主にクライアントなどの外部パートナーに対して使用されます。

English: ‘I would be happy if…’ or ‘It would be helpful if…” or “It would be great if…”

tadakemasuto(いただきます)は、「もらえたら」という敬語です。いただきます」＋「形容詞」はとても便利です。形容詞には、「幸いです」「助かります」などがあります。3つ目の「いただければと思います」は、「○○がもらえるとうれしいです」という柔らかい表現です。

例えば、お時間いただけますと幸いです（Ojikan itadakemasuto saiwaidesu）と言うことができます。

文脈によっては、「幸いです」はカジュアルすぎると思われることがあります。ですから、可能な限り、幸いですは、あなたがよく知っていて、より親密な関係を持っている人にだけ使うようにしましょう。

ニュアンスのヒント：これらのフレーズは、主に社外のパートナーや上司に対して使われます。

English: Please let me know. Please advise.

この2つの言葉、「ご教示ください」と「お伺いします」は、基本的に同じ意味を持っています。クライアントやパートナーから何かを教えてもらうときに使う言葉です。例えば、提出物を待っているときに、いつまでに提出できるかを知りたいときに使います。

例）納期の目安をご教示ください／お知らせください／（Nouki no meyasu wo gokyouji kudasai / oshirasekudsai） “Please let me know the estimated delivery date.” この意味は、「納期の目安を教えてください」です。

ニュアンスヒント：このフレーズは、社外のパートナーに使います。

English: Please teach (enlighten) me.

これはフレーズ#10とよく似ていますが、少しニュアンスが異なります。これは、技術的な質問をしたいときや、目上の人に敬意を払って何かを尋ねたいときに使います。

例えば、教授に何かを教えてもらうときや、目上の人に技術指導をお願いするときなどです。
日本語では、「本日の講義内容をご教授ください」(Honjitsuno kouen no naiyou wo gokyouju kudasai.)と言います。
これは、「今日の講義について教えてください」という意味です。

ニュアンスのヒント：このフレーズは社外のパートナーや目上の人に使うべきでしょう。

English: Can I request xxx please?

「頂戴」は「いただく」「ください」という意味なので、相手に時間や連絡先、資料などをお願いするときに使うのが一般的です。

例）「お時間を頂戴できますでしょうか」(Ojikan wo choudai dekimasu deshouka) 「お時間を頂戴いたします」。

ニュアンスのヒント：このフレーズは社外のパートナーや目上の人に使うことができます。

English: Would it be possible to…

これは、たとえば、特定の時間に会議をスケジュールしたい場合、期限を延長したい場合、または変更をリクエストしたい場合など、何かを丁寧に依頼する一般的な方法です。

例： 会議の時間を調整することは可能でしょうか？(Kaigi no jikan wo chousei suru koto ha kanou deshouka)

ニュアンスのヒント：このフレーズは、同僚や上司、社外のパートナーなど、幅広く使えます。

English: Just sending you a quick note.

正式なメールではなく、簡単なメモ程度であることを相手に伝えるために、手短にメールを送る際に使用します。これも、場合によってはカジュアルすぎると思われることがあるので、注意して使用する必要があります。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、主によく知っている同僚や外部のパートナーに使われます。

English: Regarding…

件（けん）とは、事柄、主題、話題という意味です。ですから、もし誰かに今後の会議の予定について質問された場合、質問内容をすべて書き出すのではなく、「会議の件について…」と言えばいいのです。

例） 会議の件について、電話でお話できればと思います、(Kaigi no jikan wo chousei suru koto ha kanou deshouka)
This means, ‘Would it be possible to adjust the meeting time?’

ニュアンスのヒント：同僚、上司、社外のパートナーなど、幅広く使えます。

English: Please see the attachment / Please refer to the attachment.

「添付（てんぷ）」は「 attachment」、「確認（かくにん）」は「confirm」、「参照（さんしょう）」は「refer.」を意味します。つまり、添付ファイルを誰かに確認してもらいたいときは、どちらのフレーズも使うことができるのです。参照(sanshou)の方がややフォーマルなので、クライアントやあまり親しくない人に使うには良いフレーズです。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、社外のパートナーや目上の人に使うべきでしょう。

English: That’s no problem.

このフレーズは、「だいじょうぶ」と基本的に同じ意味ですが、少しフォーマルな表現になります。そのため、ビジネスメールに使うのが適切です。例えば、「14:00の会議を15:00に変更してもらえないか」と頼まれたら、「問題ございません」と言うことができます。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、上司や社外のパートナーに使うことができます。

English: Thank you for your fast reply/response.

日本語のメールでは、早速（immediate）という言葉がよく使われます。誰かに何かを依頼したとき、相手がすぐに返信したり実行したりした場合、このフレーズをメールに含めることで、相手に感謝することができます。

ニュアンスのヒント：このフレーズは、上司や社外のパートナーに使うことができます。同僚に使う場合は、「ご返信」と「ご対応」の「ご」を削除してください。

DEF株式会社 人事部部長 田中太郎様 (Tanaka-san,)

いつもお世話になっております。(Thank you for your support.)
ABCの佐々木です。(This is Sasaki from ABC.)

先ほどはありがとうございました。企画書を修正いたしましたので、添付資料をご確認ください。こちら、ご不明な点があればお知らせください。(Thank you for your time just now. I have updated the proposal, please check the attached document. Please let me know if you have any questions.)

大変恐縮ですが、週明けまでにフィードバックをいただけますと幸いです。(I am really sorry for the trouble, but it would be great if you could please give me your feedback this week.)

また、御社の資料もあわせて今週中にいただくことは可能でしょうか。(Also, would it be possible to get the company materials this week as well?)

質問などありましたらお気軽にご連絡下さい。(Please feel free to contact me if you have any questions etc.)

よろしくお願い申し上げます。(Best regards,)

佐々木 (Sasaki)

ABC株式会社 営業部部長 佐々木二郎様 (Sasaki-san,)

いつもお世話になっております。(Thank you for your support.)
DEFの田中です。(This is Tanaka from DEF.)

企画書をお送りいただき、ありがとうございます。(Thank you for sending over the proposal.)
内容を拝見いたしました。度々申し訳ありませんが、いくつかお電話で質問をさせていただければと思います。今週どこかでお時間を頂戴できますでしょうか。当方は、平日の午後の時間帯でしたら問題ございません。(I have taken a look. Sorry to bother you again but I have a few questions, so could I please have some of your time sometime this week to talk about it? We are free anytime in the afternoon on weekdays.)

以上、ご教示ください。取り急ぎご連絡まで。(Please let me know. Just wanted to send you a quick note.)

よろしくお願いいたします。(Regards,)

田中 (Tanaka)

DEF株式会社 人事部部長 田中様 (Tanaka-san,)

早速のご返信、ありがとうございます。(Thanks for your quick reply.)

打ち合わせの件について、承知いたしました。(Understood about the meeting.)
Zoomの招待をお送りさせていただきます。(I will send you a Zoom invite.)

引き続き、よろしくお願いいたします。(Thank you for your continued support.)

佐々木 (Sasaki)